创意工坊的另一个环节是6W/2H/1E施行方案，包含企划书的撰写、执行与控管。企划案是实践行动的规划，也可对各种可得资源作出的评估，同时让目标更明确、更有规划地被实践。一个企划案应有的内容：一、为达成的目的或解决问题找出战略方向。二、具体指导策略。三、竞争策略。四、致胜策略。五、执行方案。撰写一个企划书需要的是6W/2H/1E。6W分别为：What（做什么或目标是什么）、Who（谁来做）、Whom（对谁做）、When（什么时候做）、Why（为什么要做）和Where（在什么地方做）。2H分别为：How to do（如何达成）以及 How much（花费多少预算）。1E分别为：Effectiveness or Evaluation（效果和评价）。
十七项必备报告内容
一份完整的书面企划案少不了17项重点：What（目标）、Why（原因）、Where（地点）、When（时间）、Who（负责人）、Whom（涉及的对象或顾客）、How to do（如何实行）、How much money（预算）、How long（时限）、Evaluate（评估）、Competitive（竞争力）、Market Research（市场调查）、Alternative Plan（替代方案）、Balance Viewpoint（观点是否平衡无偏颇）、Comprehensive（合理性）、Logical（逻辑性）以及 Risk Forecast（风险预测）。李教授提到：“企划书里不应有‘我认为’的字眼，而是要有确确实实的数据存在。”
五大关键思维
在撰写企划案的内容时，我们可以利用O-S-P-D-C-A和Q-W-A-R的思维来运转。O-S-P-D-C-A可比作一个过程：Objective目标 → Strategy策略 → Plan计划 → Do执行 → Check 考核→ Action再行动 。其中用意是做好环境变化的威胁和分析商机。所谓的商机，即是指人们未被滿足的需求而在市场上留下的空缺。在O-S-P-D-C-A这样的一个过程，亦可以发挥自身核心专长及能力。然而，Q-W-A-R则算是一种思考的规律：Question問題 → Reason Why原因 → Answer答案 → Result結果。再来就是谈到撰写企划案五大关键的思维：一、分析內、外部大环境；二、数据比较分析；三、O-S-P-D-C-A的6步骤思维；四、如何解决问题角度看Q-W-A-R 的四步骤思维；五、回到综合面向仍然必要牢记住6W/2H/1E的思维。一份好的企划案，必须在物质或心理上比别人强，借此表现出自己与其他竞争者的不同。此外，企划案的内容一定要有显著革新且影响企业深远的因素，当然也须具备可行性。撰写企划书的各种能力如组织能力、文字能力等，都要勤学苦练，所谓“养兵千日，用在一时”。对于企划书的执行，最需要注意的是掌控全局，切勿疏忽大意，否则之后的路就艰难险阻。李教授表示，不要一开始失败就轻易地放弃，因为它可能只是短暂性的，若轻易放弃企划书就会化为泡影。
李教授建议，整理企划书时可用九宫格的方式来处理，将6W2H1E填入九宫格中，方便观察和处理细节。另外，我们可用甘特图来规划和管理时间。甘特图是一个利用周次和工作内容来进行的图表。由于时间有限，需要工作分配表以处理庞大的工作量。另外，查核表可以帮助我们在企划案内做简易的预算，避免超支。总的来说，企划案的撰写原则包括内容完整度、可行性、市场导向，还有决心与信心等等。
No comments:
Post a Comment