Friday, July 21, 2023

“Being Excel-lent”Boosting Efficiency and Productivity in Grading Management 掌握Excel技巧,提高工作效率


        为了让教职员能快速整理大量数据、分析学生成绩,并以更有效的方式将分数提交至系统,我校教务处与网上教学推展小组于5月9日(星期二)下午2时50分至4时,在科技大楼8楼的数学实验室联办以英语为媒介语的“Being Excel-lent”工作坊,让不谙华语的教职员也能学习及掌握Excel函数及其功能与技巧。

        此次工作坊主讲人为英语教学中心副主任兼网上教学推展组组员王翠玲老师,教务处副主任兼网上教学推展组组长邱咏芳老师及教务处助理兼电脑教师叶贞妮老师也在现场协助指导。工作坊以Google Sheets为主要教学应用软件。王老师指出,Google Sheets属电子表格程序,由谷歌作为其完整的办公套件,是谷歌云端硬盘的一部分,并且有提供免费版本供使用;相比Excel,其功能会更加精简,而且线上协作更稳定,文档之间的联动也更方便。

        王老师在会上讲解及示范如何运用8大函数公式,包括1.Round, 0-integer、2.Round, 1-1 decimal for individual items、3.Paste value(no formula)、4.Use $ to fix item in formula、5.Conditional formatting、6.View -> group, freeze、7.Max, min以及8.Countif (range,’criteria’)后,再以成绩计分表示范如何进行成绩统计和分析,通过公式计算、比例转换来分析成绩的平均分、最高分、最低分、总分、及格率等数据。接着,由老师们现场操作实践。过程中,老师们遇到疑惑不解时,王老师都会即时解答及示范,务求让老师们可以更清晰地了解Google Sheets的操作方法及模式。 

        王老师表示,该工作坊所教导的Google Sheets函数及功能,都是针对我校老师目前教务工作所需来指导。只要老师多加练习及实践,相信可以掌握当中技巧,让老师在处理接下来的业务变得更简易,进一步提高效率。

        工作坊结束前,王老师给在座的老师发出由电脑科科组长李庆福老师提供的分数模板,以方便老师记录分数或调整成各自适用的模板。


Learn a few very nifty ways of making things easier
Teacher Jane Frances Das(English Teacher)

        I decided to attend the seminar as I need to upgrade myself and to make my work of uploading marks easier. Through this workshop, I was able to learn a few very nifty ways of making things easier when it comes to uploading my marks. I believe it will help me simplify my upcoming work.

 

Practice more to become more proficient
Cikgu Sellie binti Sarian (Cikgu Bahasa Melayu
)
        The content covered in this workshop can be considered moderately relevant to my expectations. Through my participation, I have gained a better understanding and knowledge of Excel. I will practice more in order to become more proficient in Google Sheets, which will enchance the efficiency of my analysis and grade uploading taks.

 

Pengurusan penggredan menjadi efisien
Cikgu Tamilarasi A/P Thambusamy (Cikgu Bahasa Melayu )

        Saya rasa kandungan bengkel ini memenuhi jangkaan saya untuk keperluan pengurusan penggredan. Kemahiran menggunakan Google Sheet sangat penting untuk pengurusan gred pelajar yang sistematik, sebab itu saya ingin menyertai seminar ini. Bagi saya, penentuan formula dan cara menentukan skor purata, skor maksimum dan skor minimum, dan penerangan hampir semua aspek adalah sangat berguna. Melalui bengkel ini, saya dapat membandingkan cara menggunakan Excel dan Google Sheet. Jika pengajaran dapat dijalankan dengan lebih perlahan, saya rasa info dapat diserap dengan lebih baik.

兴华月报》2023年5月号
https://www.hinhua.edu.my/ebook/2305hinhuamonthly/mobile/index.html

No comments:

Post a Comment