为了让教职员掌握快速整理大量数据及成绩分析的能力，并能运用 Excel函数功能，将其融入实务中，我校教务处与网上教学推展组于3月25日（星期六）早上9时至11时，在科技8楼数学实验室协办“Excel高效实战工作坊”。本场工作坊由我校教务处助理兼电脑编程教师叶贞妮老师主讲，共吸引19位教职员参加。
此次工作坊以Google Sheets为主，Microsoft Excel为辅。开场时，叶贞妮老师提到，Google Sheets在使用上更为便捷，原因是Google Sheets为云端作业，有及时更新和自动储存的功能。此外，Google Sheets中可查看单元格的编辑历史记录，让用户可以随时查看文档的版本历史记录，以了解对电子表格所做的更改。不仅如此，Google Sheets所提供的免费版也能够满足用户的大部份需求。因此，此次工作坊也以Google Sheets作为主要应用软件，让老师现场操作实践。
此次工作坊的课程内容十分丰富。首先，叶老师向老师们简单介绍七大函数公式运用(SUM, AVERAGE, MAX, MIN, ROUND, COUNT, COUNTIF)。接着，为了让在场老师更熟练地掌握函数公式，叶老师让老师直接使用分数表进行演练。过程中，叶老师也指导老师使用条件式格式化、冻结行列、移动行列、数据分组显示等功能进行成绩统计和分析。老师通过公式计算、比例转换来分析成绩的平均分、最高分、最低分、总分、及格率等相关数据，并将数据制作成可视化成绩分布图，通过图形化的方式直观地传达信息。
两小时的工作坊进入尾声，在场协助指导的电脑科科组长李庆福老师在总结时提到，Excel是款功能非常强大的制表和数据处理软件，要掌握Excel最关键的还是多练习、多使用、多尝试各种功能和操作，不断积累经验和技巧。李老师也为老师们提供分数模板，方便老师们记录分数。
期待第二场Excel工作坊
颜毓菁老师（生物老师）
我报名参加此工作坊的原因是我认为自己尚未完全掌握Excel的使用技巧，导致在计算分数方面较耗时费力，所以我希望能到工作坊进一步学习，提升自己的软体能力。叶贞妮老师在指导函数ROUND,IF等环节时，让我印象深刻，获益良多，相信一定能让我在计算时减少错误，更清楚地呈现分数。经过这次工作坊，我会把之前的分数数据转到Google Sheets，并继续多实践，以便自己能更熟悉各种快捷键。最后，我希望教务处与网上教学推展组能举办第二场Excel工作坊，让老师们能再进一步学习至今仍不熟悉的功能。
课程内容紧凑充实
叶绣琳老师（数学老师）
我报名参加此工作坊的原因在于想增进自己对Excel的认识及使用，并将此用于学生考试分数的计算及记录、成绩上载至系统等等。我希望能借此把工作化繁为简，提升效率。我原本只会基本的Excel格式，但通过今天的课程，我对Excel的认识及操作有了颇大程度的提升。我打算安排时间多练习，毕竟实践才是进步的最佳途径。时长两个小时的课程内容紧凑充实，负责主讲的叶贞妮老师对Excel的认识及操作非常熟练，她所准备的内容都对应到老师工作上的所需。其他协作老师也在课程进行中给予我们很多的指导及帮助，我在此要特别感谢他们。
简化及提升工作效率
赖晓群老师（英文老师）
我很高兴教务处开办此次的工作坊，让老师有机会免费学习如何使用Excel处理学生的分数统计、制作图表及上载系统等等，这将有助于简化老师的工作，预计能大大提升工作效率。我认为老师也要跟上科技脚步，搭配适合的工具去管理及执行教学的业务。尤其我校的学生人数不少，系统化去处理公务肯定事半功倍。我认同只有通过多练习，才能真实掌握Excel技巧，所以我接下来要做的就是好好实践，把Excel学好学精。
《兴华月报》2023年4月号
https://www.hinhua.edu.my/ebook/2304hinhuamonthly/mobile/index.html
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