为了让老师们更便捷、更有效率地发还学生测验或考卷的PDF档案,我校陈彦佑老师特别编写了一套自动发还Google Form内PDF档案的程式,并于10月30日(星期六)上午9时举办的教师专业成长工坊(六)中
,把该程式共享给全校老师使用。
因为新冠疫情的影响,在这两年期间,所有的教学活动都被迫转成线上的网课模式,测验或考试的形式也不例外,只能透过线上进行。经过不同形式的线上考试后,我校决定在2021下半学年的期末考中,全面以Google Form的形式设计考卷,要求学生直接在表单内作答,或在纸上手写作答后,扫描或拍照并转成PDF档案,再把PDF档案上传到Google Form上缴交。
若要求学生缴交PDF档案,老师则会把Google Form收集到的资料和档案,转成Google Sheet,然后点击个别学生的PDF档案进行批阅。根据老师的批阅习惯,会采用不同的应用程式直接在PDF档案中批注,然后把该档案发还给学生查看。而这时将会面临的困难,即是老师需要把PDF档案逐个寄回给学生,相当耗时。因此,陈老师编写的这一程式,就解决了这项困难。
陈老师编写的程式,没有繁杂的步骤,只需要简单的操作即可完成,让使用者都能轻易上手,包括输入相关Google Sheet的链接、老师姓名、选择语言、学生姓名和学生缴交的PDF档案在Google Form内的题号等,就能一次性发还所有已经批阅的档案给全班学生,节省许多的时间。
除了原有的版本之外,陈老师也可以按照个别老师Google Form考卷的特殊设计,进一步修改该程式,让老师在使用上能更为顺利。例如,原有的程式设计,只能处理每位同学最多两个PDF档案,但有些老师要求学生缴交超过两个PDF档案,只需要简单修改程式,便能解决这一问题。
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