长期以来,老师都会利用Word档储存自己的考题题库,而在线上教学期间,许多测验与考试都转以 Google Form进行,若老师一题题把考题从Word档复制或输入到 Google Form,则会相当耗时。那是否有更快速又简单的方法呢?
在10月16日(星期六)早上9时举办的教师专业成长工坊(五)中,我校国文教研组组长李锦华老师,便分享“如何将现有Word和Excel题库汇入Google Form”,其使用的工具即是Google Form生成器程式。
李老师提到,这一生成器并不属于Google Form所提供的程式,而是峇株华仁中学数学科郑凯耀主任所编写,并于2020年4月透过董总举办的分享会,把生成器共享给所有的独中老师复制使用,而李老师也大力推荐我校老师使用。
Google Form生成器是以Excel的格式建立题库后,老师可以依据每次的选题考量进行考题的筛选,再汇入到Google Form的考卷中。李老师说,每次出考卷时,若是手动一题题复制或输入考题,会相当耗时。使用Google Form生成器设题库,可以让老师节省很多的时间,很快便能完成一份考卷的出题,进而把时间用在其他的教学工作上。
生成器有许多的功能,李老师在介绍时提到,郑主任设计了两栏自定义栏位给使用者自行填写,让使用者能自行定义题型种类以及难易程度。清楚的定义与分类,能让使用者在设计一份考卷时,能很清楚地根据上述类别,快速地进行考题的筛选,节省时间。
另外,与Google Form原有的多种答题方式一样,此生成器也设有选择题、多选题、简答题、下拉列表、线性量表等作答方式供选择。老师也可以在生成器中,简易地设定正确的答案及分数,并且预设反馈内容,如:“恭喜!答对了!”等,在使用上相当方便。除此之外,老师也可以把各别考题设为必填或非必填。
当天,李老师带领我校老师一步步从复制Google Form到自己的电脑中,再指导如何把Word档中的考题复制到Google Form生成器的Excel中,最后再汇入到Google Form,让参与的老师们都能自行操作。
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