Hin Hua Park: 初一级PDCA讲座学会让学习及生活不断良性循环

Wednesday, February 12, 2025

初一级PDCA讲座学会让学习及生活不断良性循环

为了让初一生了解PDCA循环的用途以及如何运用它来提升生活及学习质量，我校教育品质促进处在4月30日（星期二）下午2时，通过Zoom线上平台举办了初一级PDCA讲座，主讲人是教务处副主任兼教育品质促进处培训组副组长邱咏芳老师。

简单易懂的管理系统

首先，邱老师向大家介绍PDCA的定义。PDCA循环，也称戴明环，是由美国著名质量管理专家戴明（William Edwards Deming）所推广的一套管理系统。这套管理系统简单易懂，而且成效高，所以收到许多企业的认可及使用。PDCA是由英语单词Plan（计划）、Do（执行）、Check（检查）、Action（处理）的第一个字母组成。PDCA分成4个阶段，包含着8个步骤，分别为找问题、找原因、找要因、订计划、执行、检查、总结经验以及提出新问题，这8个步骤让PDCA具体化。

邱老师说，PDCA能迅速成为全球广受重视的管理系统，在于它有持续改善的特质。邱老师和初一生探讨PDCA每个阶段，并提供一些案例和技巧，以让同学学习运用PDCA来持续改进，让自己每天都进步一点。

利用SMART原则制定目标

邱老师接着提到SMART原则。它是设定目标的一种有效方法，五个字母分别代表不同重要元素——具体化（Specific）、可衡量（Measurable）、可实现（Achievable）、相关性（Relevant）及有时限（Time-based）。“具体化”代表要拟定一个具体的目标和计划；“可衡量”代表要衡量自己的时间，要懂得什么事该做，什么事不该做；“可实现”代表要设定一个合理化且可行的目标；“相关性”代表着让自己拟定的大目标与小目标要有所关联；“有时限”则代表着要在一定的时间内完成任务。

邱老师还向初一生介绍制定计划的好工具，那就是5W2H工具。5W分别是：谁（Who）、是什么（What）、何时（When）、何处（Where）和为什么（Why）。2H则是怎么做（How）以及多少（How much）。

接着邱老师介绍了甘特图（Gantt chart），它是一种项目管理工具，用于说明一段时间内完成的工作与工作计划时间的关系。它通常包括两个部分：左侧概述任务列表，右侧则提供一个时间线（上面用时间表栏可视化呈现工作项目）。邱老师建议大家可用甘特图来做年度计划表，可以颜色来区分哪件事情比较着急完成。她也提议初一生可以利用《生命指南针》来做每月一次的计划表。

让自己每天持续进步

邱老师介绍的第四个工具，是在《生命指南针》里的周程表。周程表的左下角有一个角色与大石头，让使用者思索在自己的角色上，每周最重要、最需要完成的事情，且完成后将带来不同结果的，是什么。第五个工具就是每日作息表，它可以记录每一天的作息时间及提醒同学每日功课的达成率。最后一个工具是“时间四象限”，帮助同学管理时间，排定事情的优先顺序来进行工作。由于专注力和时间都是非常有限，所以同学要学习先做较重要的事情。

最后，邱老师说到PDCA循环不是在原地滚动，而是需要不断前进，以提高自己的学习成绩。任何事物只要持续发生，经年累月后将会形成惊人的力量。她鼓励初一生贯彻PDCA，让学习及生活质量变得更好。