Saturday, August 6, 2022

撰写个人简历与面试技巧工作坊

 

       为指导同学撰写具有个人特色的履历与了解面试技巧,以提升同学升学竞争力,我校升学与国际事务处于5月21日(星期六)上午10时,邀请双威大学(Sunway University)活动和外联部(Events & Outreach Programs)的高级经理 Cindy Chow老师,开设“撰写个人履历与面试技巧”工作坊,为升学或就业做足事前准备。

        Cindy老师表示,一份个性化的履历,旨在突出个人的才能和特色,以期在众多个人履历中顺利脱颖而出,让审查者对你留下深刻印象,提高录取个人履历的率。她强调,在撰写个人履历时,须先弄清楚自己的申请目的是为了入学抑或奖学金申请,并提供相符的内容。因应前者,我们应在履历中凸显与自身申请科系相符的学习背景;至于后者,则须强调个人的才能及成就。她亦提醒,履历的内容顺序应以申请相关的要求为优先。

用数字凸显重点

   Cindy老师说,撰写者须明确自己的优势,在履历中更好地突出自身的优势和特长。她解释,撰写者可在履历中,“量化”自己的表现或才能,用数字凸显重点,使其更具说服力。她举例,“我曾担任羽毛球学会主席,成功筹办过10场活动,9场比赛,其中2场为国际赛事”的表达,更胜于“我曾成功筹办多场活动”。同时,履历应避免长篇大论,适当的运用条列式列出要点,保持信息简洁明了。再者,字体建议为Times New Roman 或 Arial,字体大小控制在11与12号之间,且拥有适量的间距,易于阅读。


        她提到,个人陈述(Personal statement)是整份履历准备中的一大关键部分,作为评价学生的一个重要依据,它展现了个人的背景、目标、综合素质等信息,一份好的个人陈述,足以让申请者占据更强大的竞争优势。另外,履历之上所选用的个人照亦至关重要。她建议,申请者可提供近期所拍摄,而相对正式并易于辨识的个人照片。除此,申请者也应避免于履历之中附上生活化的照片,譬如自拍照或在餐厅用餐的照片,否则会让审查者留下不好的印象。

        Cindy老师补充,当我们正式将个人履历电邮给大学代表时,应以个人全名为档案命名,并存为 PDF(Portable Document Format)的文件格式。她也不忘建议,申请者应以自己的私人邮箱发送个人履历,并在邮箱用户名的设置上采用姓名的排列组合,如此一来,便能显得更为正式及专业,好创造条件争取进一步面试的机会。

前90秒决定面试成败

        Cindy老师在分享面试技巧中提到,某统计调查结果指出,其实在面试过程的前90秒,已大致决定了面试者的成败。90秒内影响面试官作出录取判断之主要三大因素,包括面试者步入面试间的举止和衣着,占55%;表达能力,占38%;内容丰富程度,占7%,足见仪容举止之重要性。因此,他提醒同学们在面试时,穿着打扮理应端庄整洁。

        除此,不论是线上抑或线下的面试,都应该守时。她认为,能提前抵达面试地点,可充分展现面试者对该场面试的重视。此外,她也鼓励同学们应在面试之际尽量展现自身具备之经验与才华,但并非以欺骗的方式。不然,谎言一旦被揭穿,势必会影响到面试结果,得不偿失。

        另外,她也提及,同学们在面试前理应做足准备,提前了解该学校或企业的基本资料、产品资讯、发展愿景等等,以免在面试时答非所问、无法回应,同样会影响面试官对你的观感与录取率。

        Cindy老师在工作坊的尾声还分享了10个面试官最常问的问题,并邀请同学与她在台前一同模拟面试场景。最后,她还不忘提醒面试者在面试后留下面试官的名片或联络方式,好让自己在面试以后,得与面试官跟进面试结果,并致上谢意,这也能让你留下良好的印象,从而提高面试成功的机率。


履历与面试技巧有助于升学求职
黄馨霆(高三文商礼)
   
    如今正处于高三阶段的我,正是社会中所谓的“小白”,踏入社会的一切充满了未知数。我总忖思,当我正式踏入社会时,我想要的那份“适合自己的工作”,我就能得到吗?我觉得这并不一定。不过,若我拥有一份完美的履历,以及实用的面试技巧,这不仅对我的求职有所帮助,也将在我未来的升学路上起到一定的作用,从而增加我被录取的可能。主讲者有趣的分享,使工作坊围绕在愉快且不枯燥的氛围,让我得以在专注的状态下,好好吸收撰写个人履历与面试技巧的相关知识。我认为,这些面试的技巧,除了提高我的信心,也让我在未来面试时不至于手忙脚乱。因此,我希望有更多的机会可以深入地了解其他的面试技巧与撰写履历的方法,以及各大学的资讯,其中包括大学的课程、费用等,让正处于高三关键的升学阶段的我们多学习。

实际演练更易了解面试流程
杨诏元(高三理忠)
 
        临近毕业,为了拥有更好的大学和工作,面试将是未来生活中必经的环节之一。我希望通过这个工作坊,了解面试的流程和注意事项,好让我更游刃有余地应付面试。虽然本次的工作坊是以英文为媒介语,但我们都能轻易地理解主讲人所分享的内容。Cindy老师不仅用自己独特的魅力带动了这场工作坊,还通过实际演练的模式,让同学们更能身历其境地了解面试场景。此外,通过这场讲座,我也了解到其实面试的内容或许并不是面试官最主要的评量标准,个人状态和第一印象才是决定面试结果的主要因素。

兴华月报》2022年5月号
http://www.hinhua.edu.my/ebook/2205hinhuamonthly/mobile/index.html  

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