为指导同学撰写具有个人特色的履历与了解面试技巧,以提升同学升学竞争力,我校升学与国际事务处于5月21日(星期六)上午10时,邀请双威大学(Sunway University)活动和外联部(Events & Outreach Programs)的高级经理 Cindy Chow老师,开设“撰写个人履历与面试技巧”工作坊,为升学或就业做足事前准备。
Cindy老师表示,一份个性化的履历,旨在突出个人的才能和特色,以期在众多个人履历中顺利脱颖而出,让审查者对你留下深刻印象,提高录取个人履历的率。她强调,在撰写个人履历时,须先弄清楚自己的申请目的是为了入学抑或奖学金申请,并提供相符的内容。因应前者,我们应在履历中凸显与自身申请科系相符的学习背景;至于后者,则须强调个人的才能及成就。她亦提醒,履历的内容顺序应以申请相关的要求为优先。
用数字凸显重点
Cindy老师说,撰写者须明确自己的优势,在履历中更好地突出自身的优势和特长。她解释,撰写者可在履历中,“量化”自己的表现或才能,用数字凸显重点,使其更具说服力。她举例,“我曾担任羽毛球学会主席,成功筹办过10场活动,9场比赛,其中2场为国际赛事”的表达,更胜于“我曾成功筹办多场活动”。同时,履历应避免长篇大论,适当的运用条列式列出要点,保持信息简洁明了。再者,字体建议为Times New Roman 或 Arial,字体大小控制在11与12号之间,且拥有适量的间距,易于阅读。
她提到,个人陈述(Personal statement)是整份履历准备中的一大关键部分,作为评价学生的一个重要依据,它展现了个人的背景、目标、综合素质等信息,一份好的个人陈述,足以让申请者占据更强大的竞争优势。另外,履历之上所选用的个人照亦至关重要。她建议,申请者可提供近期所拍摄,而相对正式并易于辨识的个人照片。除此,申请者也应避免于履历之中附上生活化的照片,譬如自拍照或在餐厅用餐的照片,否则会让审查者留下不好的印象。
Cindy老师补充,当我们正式将个人履历电邮给大学代表时,应以个人全名为档案命名,并存为 PDF(Portable Document Format)的文件格式。她也不忘建议,申请者应以自己的私人邮箱发送个人履历,并在邮箱用户名的设置上采用姓名的排列组合,如此一来,便能显得更为正式及专业,好创造条件争取进一步面试的机会。
前90秒决定面试成败
Cindy老师在分享面试技巧中提到,某统计调查结果指出,其实在面试过程的前90秒,已大致决定了面试者的成败。90秒内影响面试官作出录取判断之主要三大因素,包括面试者步入面试间的举止和衣着,占55%;表达能力,占38%;内容丰富程度,占7%,足见仪容举止之重要性。因此,他提醒同学们在面试时,穿着打扮理应端庄整洁。
除此,不论是线上抑或线下的面试,都应该守时。她认为,能提前抵达面试地点,可充分展现面试者对该场面试的重视。此外,她也鼓励同学们应在面试之际尽量展现自身具备之经验与才华,但并非以欺骗的方式。不然,谎言一旦被揭穿,势必会影响到面试结果,得不偿失。
另外,她也提及,同学们在面试前理应做足准备,提前了解该学校或企业的基本资料、产品资讯、发展愿景等等,以免在面试时答非所问、无法回应,同样会影响面试官对你的观感与录取率。
Cindy老师在工作坊的尾声还分享了10个面试官最常问的问题,并邀请同学与她在台前一同模拟面试场景。最后,她还不忘提醒面试者在面试后留下面试官的名片或联络方式,好让自己在面试以后,得与面试官跟进面试结果,并致上谢意,这也能让你留下良好的印象,从而提高面试成功的机率。
《兴华月报》2022年5月号
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